Herzlichen Glückwunsch zur (soweit ich das von den Berichten beurteilen kann) gelungenen Veranstaltung und Danke für die tollen Fotos!
Eigentlich würde ich das so belassen, aber noch ein paar Sätze zum leidigen Geld-Thema:
Ich denke es lag nicht im Interesse von
Volker_ar_105 dass das Thema in der Nachbereitung jetzt so viel Raum einnimmt, das ist aber vermutlich bei diesem Thema ein Selbstläufer, da ja tatsächlich alle die dort waren mehr oder weniger im Verdacht stehen sich nicht korrekt verhalten zu haben (bzw. es ihnen so vorkommt, wirklich verdächtigen tut wohl kaum jemand in dem Fall konkret irgendjemand anderen).
Nur mal als Anregung: Evtl. wäre es sachdienlicher gewesen das einfach auf eine Art zu thematisieren wie "Leider sind durch die Kasse nicht alle Ausgaben gedeckt worden, wir haben einen Fehlbetrag von rund XXX Euro, wer evtl. vergessen hat seine Sachen zu bezahlen oder mithelfen will das Loch etwas kleiner werden zu lassen, kann sich gerne melden" oder irgendwas in der Art.
Weshalb es nicht geklappt hat dass die Unkosten gedeckt wurden, würde ich mal als ungeklärt ansehen. Meiner Erfahrung nach gibt es da recht unterschiedliche Möglichkeiten: Eine oder mehrere Personen haben einfach (leider) finanzielle Schwierigkeiten und waren dementsprechend etwas "sparsamer" bei der Begleichung ihrer Rechnung (muss man gar nicht weiter austreten, wer das nicht kennt hat immer gut reden, aber schon Brecht wusste: "Erst kommt das Fressen, dann kommt die Moral"). Ich fände es schwierig jemand da einen Vorwurf zu machen, wenngleich er sich natürlich in dem Fall nicht fair verhalten hat.
Auch einfach eine gewisse Nachlässigkeit bei einer oder mehreren Personen könnte in Frage kommen (am Ende alles zahlen wollen, dann nach ein paar Bier doch nicht mehr dran gedacht o.ä.).
Und was man auch nicht außer Acht lassen sollte: Es wird mehr geklaut als man denkt und auch von Leuten denen man das erst mal nicht zutraut. Eine einzige Person, sei es aus dem Kreis derer die man kennt oder auch jemand ganz anderes hat vielleicht beim vermeintlichen Geld wechseln oder einfach so ein paar Scheine eingesteckt - und schon findet unter Leuten die sich alle korrekt verhalten haben eine Diskussion statt, Unklarheit ob man das mit der freien Bezahlung noch mal so machen kann, Rechtfertigungen dass man selbst sogar mehr gezahlt hat usw. Ich weiß nicht ob diese Möglichkeit dort überhaupt bestanden hat, aber ich habe im Rahmen von Konzerten, Partys, in Läden, in WGs da über die Jahre schon die krassesten Sachen erlebt und man denkt sich dennoch jedesmal: Das kann doch eigentlich nicht sein (sucht das vermisste Geld überall, überlegt wie das passieren konnte etc.).
Die beste Orientierung ist m.E. in jedem Fall die finanzielle Sache nicht zu locker und nicht zu streng zu organisieren: Schauen dass nichts weg kommen kann und dass alle zahlen, aber auch mal was umsonst oder günstiger rausgeben, z.B. wenn jemand gerade knapp bei Kasse ist...
Alles in allem hoffe ich dass es klappt dass am Ende alle zufrieden mit dem diesjährigen Event sind, es beim nächsten mal wieder gut läuft und die Details die man noch verbessern kann aufgrund der gemachten Erfahrungen weiter verbessert werden.
Ich überlege mal ob es sowas nicht auch im Süden geben könnte, Ideen dazu hätte ich schon ein paar, einen Platz in Stuttgart eigentlich auch... mal schauen.