Das stimmt Beides nicht.
Angeschrieben (oder besser angemailt) wird jeder, der im Vorjahr drin war.
Und wer noch nicht drin war kann einfach bei der Bike anrufen, dort bekommt man die Telefonnummer von dem zuständigen Redakteur. Der schickt einem die Unterlagen, schickt die Fotos und Daten...